DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

                                                 TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Asistente de Cadena de Suministros

Tipo de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales  

Nivel: SC5

Duración: 12 meses

Unidad: Cadena de suministros

País/Departamento: El Salvador/San Salvador y La Libertad

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) es la agencia humanitaria más grande de las Naciones Unidas dedicada a la lucha contra el hambre y la malnutrición. Tiene presencia en más de 80 países a nivel mundial y en El Salvador cuenta con más de 40 años de operación, contribuyendo activamente al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

La Cadena de Suministro del PMA está conformada por una red global de especialistas técnicos en compras, logística, transporte, almacenaje y gestión de la calidad, que garantizan que la asistencia llegue de manera oportuna, eficiente y segura a las poblaciones más vulnerables. Supply Chain no solo asegura la gestión efectiva de bienes y servicios, sino que también incorpora herramientas digitales, procesos innovadores y estándares internacionales para fortalecer la respuesta humanitaria.

Simplificación y digitalización de procesos, preparación y respuesta a emergencias, gestión eficiente de compras y logística, control de calidad y seguridad alimentaria, así como la coordinación con socios y proveedores estratégicos, son algunas de las áreas clave que caracterizan el trabajo de Supply Chain en el PMA.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Brindar soporte integral operativo a la oficina, contribuyendo a una ejecución eficiente, oportuna y conforme de los procesos de adquisiciones, gestión de almacén/inventarios y tareas administrativas/financieras rutinarias, asegurando registros confiables, calidad de datos, cumplimiento de procedimientos y coordinación efectiva con clientes internos y proveedores.

RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervisión de la coordinadora del área de cadena de suministro, las responsabilidades principales se detallan a continuación:

Ejecutar procesos de compra de bienes y servicios de manera oportuna, siguiendo lineamientos y procesos estándar. Preparar y distribuir documentación del ciclo de compras: convocatorias, recepción/organización de ofertas, apoyo a evaluaciones, negociaciones y adjudicaciones, según corresponda. Mantener y actualizar bases de datos y registros de compras/proveedores, asegurando exactitud, accesibilidad y cumplimiento de obligaciones de reporte. Apoyar el fortalecimiento del roster de proveedores: identificación de nuevos proveedores, clasificación y mejora de calidad/cobertura por categorías clave Monitorear y dar seguimiento a evaluaciones de proveedores (oportunidad y completitud), y apoyar capacitaciones internas/externas sobre procesos de compra Recibir y despachar productos con eficacia, incluyendo transbordo, garantizando conteo físico preciso y verificación de calidad conforme a documentación aprobada (waybill/notas de entrega). Preparar, verificar y firmar documentación de almacén/transporte; mantener archivos actualizados que permitan trazabilidad de movimientos. Realizar conciliaciones diarias/cierres de almacén y controles de existencias como parte del control interno. Monitorear el estado del almacén y del producto; asegurar planificación eficiente de espacio, almacenamiento ordenado y aplicación de normas del PMA. Contribuir a la mejora continua en almacén (procesos, estándares, uso de sistemas) junto a la supervisión Proporcionar orientación y capacitación en el puesto al personal de almacén y apoyar fortalecimiento de capacidades a instituciones cuando se requiera Atender consultas de clientes internos/externos y escalar cuando corresponda, garantizando servicio oportuno y correcto. Trabajar con diversas contrapartes, recabar retroalimentación y apoyar la consistencia del servicio; orientar a colegas menos experimentados en prácticas rutinarias de apoyo operativo. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal. 

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Liderar mediante el ejemplo y con integridad.

Defender los valores, principios y normas del PMA:

• Demostrar los valores, principios y normas del PMA.

Respetar a los demás y apreciar la diversidad:

• Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo.

Mantener la concentración y la calma bajo presión:

• Mantener la concentración y la calma bajo presión.

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

• Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos.
• Solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia.
• Aprovechar oportunidades de desarrollo.

Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos

Generar resultados de máximo impacto:

• Hacerse responsable de la consecución de resultados.

Delegar tareas de forma apropiada:

• Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.

Adaptarse fácilmente a los cambios:

• Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades.

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusión y la colaboración:

• Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Aportar críticas constructivas y oportunas:

• Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.

Construir y compartir nuevas perspectivas:

• Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.

Uso de pensamiento estratégico

Comunicar y cumplir la visión del PMA:

• Adoptar la visión del PMA y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.

Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo:

• Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.

Analizar y evaluar los datos:

• Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:

• Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Comunicación:

Construye mensajes de una manera que respeta la sensibilidad y la confidencialidad. Busca oportunidades para mejorar la comunicación con todas las personas independientemente de su género, origen nacional y cultural

Ética y Valores:

Anima a los demás a respetar los procedimientos y las reglas, y a asumir la r responsabilidad individual de su trabajo, Anticipa las violaciones individuales en la confidencialidad y/o seguridad y toma medidas para prevenirlas

Trabajo en Equipo:

Identifica las necesidades de desarrollo de los miembros del equipo. Garantiza que todos los miembros del equipo estén informados y actualizados sobre el progreso y los objetivos del equipo. Toma medidas constructivas para resolver conflictos.

Orientación al Cliente:

Alienta a los compañeros de trabajo a lograr un alto nivel de servicio al cliente. Gestiona las expectativas de los clientes. Informa proactivamente a los clientes de los recursos, servicios y problemas que les afectan. Evalúa los comentarios de los clientes y ajusta los propios servicios

REQUISITOS MINIMOS:

Formación:

Persona graduada en una de las siguientes carreras: Administración de empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Contabilidad u otro campo relacionado.

Experiencia:

• Experiencia mínima de 3 años en actividades de adquisición y/o logística, incluyendo experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes.
• Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
• Conocimientos generales de seguridad e higiene ocupacional en almacén.
• Experiencia en operación y mantenimiento de montacargas.

Paquetes informáticos:

• Conocimiento en el uso de Microsoft office. (énfasis en Excel)
• Deseable experiencia en el uso de sistemas corporativos en ambiente SAP.  y/o bases de datos logísticas.

Idiomas:

Conocimientos del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

Ultima fecha de aplicación: 22/05/2026

Términos y Condiciones

• Esta vacante está disponible únicamente para ciudadanos salvadoreños y extranjeros que cuenten con un permiso de trabajo válido en El Salvador.
• Pueden postularse tanto candidatos internos como externos.
• Solo se contactará a los candidatos que estén siendo considerados seriamente para el puesto.
• Como parte del proceso de selección, se administrará una prueba escrita que permitirá identificar a los candidatos que pasarán a la siguiente fase.
• Los candidatos recomendados serán incluidos en una lista de reserva por un período limitado, y podrían ser considerados para puestos similares en el futuro.
• El empleado recibirá cobertura médica conforme al plan de beneficios del PMA (Programa Mundial de Alimentos).
• Toda obligación tributaria derivada de los pagos de este contrato será responsabilidad del contratista.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.